Datenschutzerklärung

Im Rahmen unserer Datenschutzerklärung informieren wir unsere Kunden, Bewerber und die Besucher unseres Internetauftritts über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehbar sind, zum Beispiel Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, aber auch das Nutzerverhalten.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

Personalberatung Michael Smuda

smartHR SOLUTIONS

Lärchenweg 21b

47447 Moers

Deutschland

Telefon: +49 (0) 28 41- 7 81 87 17

E-Mail: info@smarthr.de

Internet: www.smarthr.de

 

Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden.

Gegenstand unserer Datenschutzerklärung ist die gesamte Nutzung der Internetseite www.smarthr.de einschließlich aller Unterseiten, Inhalte und technischen Funktionen. Gegenstand unserer Datenschutzerklärung die Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten unserer Kunden und der Besucher unseres Internetauftritts sowie die Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern. Soweit wir Kunden und Bewerber die Möglichkeit einräumen, uns über andere Internetseiten ihre personenbezogenen Daten zukommen zu lassen, findet unsere Datenschutzerklärung auch insoweit Anwendung.

Unsere Datenschutzerklärung enthält Bestimmungen sowohl für Besucher unserer Internetseite als auch für unsere Dienste und Leistungen in Anspruch nehmende Kunden und Bewerber. Die Datenschutzerklärung ergänzt unsere Nutzungsbedingungen bzw. unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

 

2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

 

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung der Daten kann nach Art. 6 DS-GVO erfolgen

- auf Basis einer Einwilligung,

- zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder vorvertraglichen Maßnahmen,

-  zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt,

- im öffentlichen Interesse oder

- soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere bei der Begründung eines Vertrages mit rechtlichen Pflichten, etwa eines Auftrages zu Lean-Headhunting, vor.

 

3. Welche Daten werden von uns bei Besuch unseres Internetauftritts erhoben und verarbeitet?

 

Bei Aufruf unserer Internetseite www.smarthr.de oder bei Navigation durch die Inhalte unserer Internetseite werden bei jedem Zugriff durch den jeweiligen Internet-Browser Nutzungsdaten übermittelt. Diese Nutzungsdaten werden bei uns in Protokolldateien (Server-Log-Files) gespeichert. Server-Log-Files enthalten folgende Daten: Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, Identifizierung der aufgerufenen Internetseite, die IP-Adresse, die URL, von welcher ein Besucher auf unsere Internetseite gelangt ist (Referrer-URL), die Menge der übertragenen Daten, und Informationen zum verwandten Internet-Browser. Aus technischen Gründen sowie zum Schutz unserer Internetseite werden IP-Adressen und Protokolldateien hierbei auf unseren Servern gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus unserer Internetseiten, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseiten, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Zur eigenen geschäftlichen Zwecken erstellen wir anonyme Statistiken, um die Anzahl der Besuche unserer Internetseite zu erfassen. Diese anonymen Statistiken verbinden wir aber nicht mit Profilen unserer Nutzer oder verwenden diese anonymen Statistiken mit Information, welche einer konkreten Person zugeordnet werden könnten. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

4. Wie werden Daten bei Anfragen oder Mitteilungen per Post, per Fax, per E-Mail oder über ein Kontaktformular von uns erhoben und verarbeitet?

 

Wenn Sie uns Anfragen oder Mitteilungen per Post, per Fax, per E-Mail oder über ein Kontaktformular schicken, welche sich auf die von uns angebotene Personalberatung für Digitalisierung, Marketing, Vertrieb & E-Commerce beziehen, speichern wir Ihre Anfrage oder Mitteilung sowie unsere Antwort erforderlichenfalls im Rahmen unserer vertraglichen, handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten als Korrespondenz ab. Dies gilt auch, wenn wir Bewerbern über eine dritte Internetseite die Möglichkeit einräumen, uns Anfragen oder Mitteilungen (insbesondere über ein Kontaktformular) zuzusenden.

Bei sonstigen Anfragen oder Mitteilungen per Post, per Fax, per E-Mail oder über ein Kontaktformular nutzen wir Ihre in der Anfrage mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage, speichern Ihre Anfrage und in der Anfrage mitgeteilte personenbezogenen Daten anschließend aber nicht ab.

 

5. Welche Daten werden von uns von Bewerbern erhoben und verarbeitet?

 

Von Bewerbern erheben wir Daten in dem uns von den Bewerbern zu Verfügung gestellten Umfang. Zudem erheben wir ausschließlich im Auftrag und mit Einwilligung eines Bewerbers ergänzende personenbezogene Daten von Dritten.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere, um Sie bei der Arbeitssuche zu unterstützen, Kommunikation mit Ihnen zu führen, Ihre Erfahrungen zu personalisieren, um für die Arbeitssuche ein Kandidatenprofil erstellen, und um Sie bei Vorstellungsgesprächen und Gehaltsfragen zu beraten.

Im Rahmen der Einreichung einer Bewerbung oder der Überlassung von personenbezogenen Daten für die Stellensuche schlagen wir einem Bewerber die Angabe einer Reihe von personenbezogenen Daten vor, um die Leistung der Personalberatung möglichst optimal nutzen zu können. Jegliche Überlassung von personenbezogenen Daten an uns durch einen Bewerber geschieht freiwillig.

Wenn Sie als Bewerber wünschen, dass smartHR SOLUTIONS - Personalberatung Michael Smuda Sie bei der Suche nach einem ansprechenden Arbeitgeber unterstützt, werden wir die hierfür von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten in dem zur Erbringung unserer Leistungen erforderlichen Umfang verarbeiten. Die hierbei von uns erfassten Daten umfassen unter anderem Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie alle Informationen, welche Sie uns im Rahmen eines Lebenslaufs zur Verfügung stellen. Hierbei kann mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auch eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DS-GVO erfolgen, wenn die Bereitstellung dieser Informationen für die Suche nach einem Arbeitgeber gesetzlich zulässig ist, beispielsweise Informationen zu Bestehen und Grad einer Behinderung entsprechend SGB IX.

Zudem erheben wir personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseite sowie im Zusammenhang mit dem Aufruf und der Nutzung von Links in von uns gesendeten E-Mails, wenn wir unsere Leistungen für Sie als Bewerber erbringen.

Weiterhin holen wir mit Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten über Sie von Dritten ein, wenn Sie als Bewerber wünschen, dass wir unsere Leistungen als Personalberatung für Sie erbringen

Dies schließt eine Einholung von Daten bei folgenden Dritten ein:

a) Referenzgeber dann, wenn Ihnen ein Arbeitsplatz angeboten wird;

b) frühere Arbeitgeber zum Zweck der Bestätigung der Daten des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses;

c) Bildungseinrichtungen, um Ihre akademischen Qualifikationen zu überprüfen;

d) Kreditauskunfteien dann, wenn es für Arbeitsplatzangebote erforderlich ist, die finanzielle Lage eines Bewerbers zu überprüfen;

e) öffentlich zugängliche Quellen wie LinkedIn, Xing und Social-Media-Seiten, um die uns bereits über Sie verfügbaren Informationen zu erweitern und unsere Chancen zu erhöhen, eine für Sie passende neue Stelle zu finden;

f) unsere Kunden, denen wir Ihren Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben und die mit Ihnen im Rahmen einer Bewerbung in Kontakt getreten sind oder die uns eine Rückmeldung zu Ihrem Lebenslauf gegeben haben.

Wir speichern bei entsprechendem Wunsch Ihre personenbezogenen Daten für einen festgelegten Zeitraum, damit wir Sie kontaktieren können, wenn wir der Meinung sind, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt an der Präsentation eines potenziellen neuen Arbeitgebers interessiert sein könnten.

 

6. Welche Daten werden von uns von Kunden erhoben und verarbeitet?

 

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, um

a) Ihnen Personalbeschaffungsdienstleistungen anzubieten;

b) mit Ihnen zu kommunizieren;

c) um im Wege von Kundenzufriedenheitsumfragen Rückmeldungen von Ihnen zu unseren Dienstleistungen einzuholen, zwecks Verbesserung unserer Dienstleistungen und Entwicklung neuer Dienstleistungen;

d) um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen;

e) um Ihre Anfragen zu beantworten, wenn Sie uns kontaktieren;

f) zur Kandiadatenrecherche und Kandidatenauswahl;

g) zur Weitergabe an Bewerber im Rahmen der Kandidateninterviews und Vertragsgespräche.

Von unseren Kunden erheben und verarbeiten wir im Rahmen eines uns erteilten Auftrags personenbezogene Daten, wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktdaten. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten unserer Kunden im Zusammenhang mit der mit ihnen erfolgenden Kommunikation. Hierzu gehört auch, dass wir verarbeiten, ob Kunden E-Mails, Newsletter oder andere einem Kunden von uns zugesandte Inhalte geöffnet bzw. weitergeleitet haben. Wir verarbeiten auch Rückmeldungen, die Kunden uns gegebenenfalls über unsere Bewerber geben.

Wenn Kunden uns Informationen über einen Bewerber mitteilen (etwa, wenn Kunden bestätigen, dass ein Bewerber mit Ihnen zusammengearbeitet hat, oder wenn Kunden eine Referenz abgeben), dann erhalten wir Angaben des Kunden über den entsprechenden Bewerber, und werden die personenbezogenen Daten, die Kunden uns über diesen Bewerber mitteilen, speichern, solange dieser Bewerber unsere Leistungen als Personalberatung in Anspruch nimmt.

Ferner verarbeiten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie personenbezogene Daten über Sie, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn, Xing und Social-Media-Seiten entnehmen.

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um durch fundierte Eignungsdiagnostik geeignete Kandidaten für zu besetzende Stellen vorschlagen zu können.

 

7. Wie bzw. wie lange werden personenbezogene Daten bei uns genutzt, gespeichert und weitergegeben?

 

Die Nutzung, Speicherung und Weitergabe der personenbezogenen Daten, welche Besucher unserer Internetseite, Kunden und Bewerber uns zur Verfügung stellen, erfolgt, um für Besucher unserer Internetseite, Kunden und Bewerber die Leistungen einer Personalberatung optimal zu erbringen. Ob und wie personenbezogene Daten benutzt und weitergeleitet werden, wird von Besuchern unserer Internetseite, Kunden und Bewerber durch den Umfang uns erteilter Einwilligungen entscheidend beeinflusst.

Zur Verarbeitung und Speicherung der uns überlassenen Daten nutzen wir Hosting Server der HKN GmbH mit Sitz in Krefeld (www.hkn.de). Die von der HKN GmbH uns zur Verfügung gestellten Server und Datenbanken befinden sich in Düsseldorf/Deutschland, und unterliegen den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts.

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt zunächst solange, wie dies erforderlich ist, um für Besucher unserer Internetseite, Kunden und Bewerber die Leistungen einer Personalberatung optimal zu erbringen. Anschließend bemisst sich die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Insbesondere ergeben sich Verpflichtungen aus dem Handels- und Steuerrecht, Daten aus den abgeschlossenen Geschäften für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur archivieren. Rechtsgrundlage für die entsprechenden Datennutzungen ist Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Fortsetzung einer Speicherung fortbesteht.

 

8. Welche Rechte stehen von der Datenverarbeitung betroffenen Personen zu?

 

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Besucher unserer Internetseite, Kunden und Bewerbern gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

a) Ein Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO

Ihnen steht ein Recht zu, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf Informationen über

- die Verarbeitungszwecke,

- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,

- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen,

- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,

- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,

- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,

- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten oder

- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

zu.

b) Ein Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO

Ihnen steht ein Recht zu, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Ein Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO

Ihnen steht ein Recht zu, von uns unter den Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d) Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO

Ihnen steht ein Recht zu, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern

- die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten von uns überprüft wird,

- Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen,

- wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder

- wenn Sie Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

e) Ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO:

Ihnen steht ein Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

f) Ein Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Ihnen steht ein Recht zu, eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Es entstehen Ihnen keine besonderen Kosten (außer Übermittlungskosten nach den Basistarifen Ihres Providers).

Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

g) Ein Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DS-GVO

Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

 

9. Welche Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich?

 

SmartHR SOLUTIONS - Personalberatung Michael Smuda beachtet zum Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Internetseite, der Bewerber und der Kunden die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union.

Es liegt im Wesen unserer Leistungen als Personalberatung für Digitalisierung, Marketing, Vertrieb & E-Commerce, dass eine umfangreiche Weitergabe von personenbezogenen Daten gerade zum Kern der von uns erbrachten Dienste und Leistungen gehört. Es liegt aber in der Entscheidung der Besucher unserer Internetseite, der Kunden und der Bewerber, in welchem Umfang uns personenbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen aktiv überlassen werden. Gleiches gilt für eine ergänzende Einholung von personenbezogenen Daten, welche nur im Auftrag und mit Einwilligung eines Bewerbers erfolgt.

Der Umfang, in welchem personenbezogene Daten genutzt werden, hängt also ganz maßgeblich von den Wünschen der Besucher unserer Internetseite, der Kunden und der Bewerber ab, und ist darauf ausgerichtet, für Besucher unserer Internetseite, für Kunden und für Bewerber den größtmöglichen Nutzen aus den Leistungen von SmartHR SOLUTIONS - Personalberatung Michael Smuda ziehen zu können.

 

10. Welche Einwilligungen haben Sie uns erteilt?

 

Für bestimmte Datennutzungen im Rahmen unserer Personalberatung für Digitalisierung, Marketing, Vertrieb & E-Commerce erteilen Sie uns gegebenenfalls Einwilligungen (beispielsweise als Bewerber zur Weitergabe von personenbezogenen Daten an unsere Kunden als potenzielle Arbeitgeber). Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, sind die Einwilligungstexte bei uns gespeichert und können auf Anfrage überlassen werden. Wenden Sie sich zum Abruf dieser Texte einfach per E-Mail an die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung zu findende E-Mail-Adresse an uns. Wir übermitteln Ihnen die gewünschten Informationen sodann per E-Mail.

 

11. Cookies

 

Auf der Internetseite www.smarthr.de verwenden wir sogenannte Cookies, um unsere Internetseite reicher an Funktionen und benutzerfreundlicher zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Internetseite auf dem Rechner abgelegt werden, und die der vom Nutzer verwendete Internet-Browser speichert.

Bestimmte Cookies können von einem Internet-Browser gespeichert werden, bis ein Besucher unserer Internetseite diese Cookies löscht. Gespeicherte Cookies ermöglichen es uns, den Browser eines Besuchers unserer Internetseite www.smarthr.de beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Die Nutzung unserer Internetseite www.smarthr.de ist grundsätzlich zwar auch ohne Cookies möglich. Bei der Deaktivierung von Cookies ist die Funktionalität unserer Internetseite aber eingeschränkt. Zudem liegt es an Ihnen, anhand der Einstellung Ihres Browsers festzulegen, inwieweit Sie das zeitweilige oder zunächst dauerhafte Setzen von Cookies in bestimmten Fällen oder stets zulassen.

Es ist Besuchern unserer Internetseite allerdings jederzeit möglich, gespeicherte Cookies durch Anklicken der entsprechenden Funktion dauerhaft vom Gerät zu löschen.

 

12. Nutzung von Produkten und Dienstleistungen der Google Inc. [nachfolgend als Google bezeichnet]

 

Auf der Internetseite www.smarthr.de werden weiterhin die folgenden Produkte und Dienstleistungen der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verwendet:

Google Analytics, Google Remarketing, Google Tag Manager

 

a) Google Analytics

Die Internetseite www.smarthr.de nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics.

- Google Analytics Cookies

Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können anhand der Einstellung Ihres Internet-Browsers festzulegen, inwieweit Sie das zeitweilige oder zunächst dauerhafte Setzen von Cookies in bestimmten Fällen oder stets zulassen.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

- Browser-Plugin und Opt-Out-Cookie

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Internetseite www.smarthr.de bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken.

Google Analytics deaktivieren

Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Internetseite verhindert: Google Analytics deaktivieren.

-IP-Anonymisierung

Wir nutzen die Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung“ auf dieser Internetseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Internetseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten auf der Internetseite www.smarthr.de zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Betreiber der Internetseite zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

 

b) Google Remarketing

Die Internetseite www.smarthr.de verwendet die Remarketing-Funktion von Google. Diese von Google bereitgestellte Funktion dient dazu, Besuchern und Nutzern der Internetseite im Rahmen des Google-Werbenetzwerks auf ihre Interessen bezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Der Browser des Besuchers/Nutzers unserer Internetseite speichert dabei ebenfalls Cookies, welche es ermöglichen, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Internetseiten aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher dann Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Internetseiten aufgerufen hat, welche die Remarketing Funktion von Google verwenden. Google gibt an, hierbei keine personenbezogenen Daten zu erheben.

Die von Google bereitgestellten Remarketing-Funktionen können grundsätzlich jederzeit deaktiviert werden, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative insgesamt zu deaktivieren. Hierzu verweisen wir auf die Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.

Umfassende Informationen zu Google Remarketing und die Datenschutzerklärung von Google können unter https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/ aufgerufen werden.

 

c.  Google Tag Manager

Auf unserer Internetseite www.smarthr.de ist zudem der Dienst Google Tag Manager im Einsatz. Durch diesen Dienst können Internetseiten-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst jedoch andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

 

13. Datensicherheit

 

Wir ergreifen alle uns möglichen Maßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre personenbezogenen Daten vor einem unbefugten Zugriff oder einem Missbrauch durch Dritte zu schützen. Die Internetseite www.smarthr.de verwendet zur Datenübertragung eine Verschlüsselung über SSL (Social Socket Layer). Der Einsatz eine SSL-Verschlüsselung ist daran zu erkennen, dass die Internetadresse mit "https://" beginnt. Eine 128-Bit Verschlüsselung sorgt dann dafür, dass ein unbefugter Zugriff Dritter auf Ihre personenbezogenen Daten unterbleibt. Wir empfehlen, stets zu überprüfen, ob die SSL-Verschlüsselung aktiv ist, bevor Sie personenbezogene Daten oder sonstige vertrauliche Informationen über das Internet senden.

Auch empfehlen wir allen Besuchern unserer Internetseite www.smarthr.de, zu beachten, aus welchem Umfeld heraus Sie unsere Internetseite aufrufen und gegebenenfalls personenbezogene Daten oder sonstige vertrauliche Informationen an uns übermitteln. Beispielsweise dann, wenn personenbezogene Daten oder sonstige vertrauliche Informationen von einem bestehenden Arbeitsplatz aus übermittelt werden, oder Sie sich in bestimmten Netzwerken befinden, besteht ein erhöhtes Risiko für die Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten Daten.

 

14. Datenverarbeitung durch Dritte, Zugang über fremde Internetseiten

 

Unsere Datenschutzerklärung regelt ausschließlich, wie smartHR SOLUTIONS, Personalberatung Michael Smuda mit den uns überlassenen personenbezogenen Daten und sonstigen vertraulichen Informationen umgeht. Sofern Sie uns personenbezogene Daten über eine dritte Internetseite zukommen lassen, haben wir keinen Einfluss darauf, ob und in welchen Umfang die Betreiber solcher Internetseiten ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wie Dritte mit von Ihnen überlassenen Daten, welche wir in Ihrem Auftrag bzw. mit Ihrem Einverständnis an Dritte weiterreichen, verfahren, entzieht sich unserem Einfluss. Gleiches gilt für Daten, welche Sie auf Internetseiten eingeben, welche Sie über einen Link von unserer Internetseite www.smarthr.de aus erreicht haben.

 

15. Keine Nutzung einer automatisierten Entscheidungsfindung

 

Hiermit sichern wir zu, dass wir keine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling vornehmen.

 

16. Information zum Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO

Ihnen steht ein Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die durch uns aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Ihren Widerspruch senden Sie bitte formfrei an unsere zu Beginn unserer Datenschutzerklärung unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.