Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der smartHR Personalberatung Michael Smuda (Stand Oktober 2018)

Für die smartHR Personalberatung Michael Smuda [nachfolgend als smartHR Personalberatung bezeichnet] ist der Schutz der vertraulichen und personenbezogenen Daten der Nutzer unserer Internetseite www.smarthr.de unverzichtbar. Nachfolgend beschreiben wir, auf welche Weise wir ein hohes datenschutzrechtliches Niveau für unsere Nutzer erreichen.

1. Verantwortliches Unternehmen und Geltungsbereich
Für den Datenschutz auf der Internetseite www.smarthr.de ist die smartHR Personalberatung verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes und Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes. Die Erhebung, Nutzung, Speicherung und Weiterleitung personenbezogener Daten erfolgt durch die smartHR Personalberatung.
Gegenstand unserer Datenschutzerklärung ist die gesamte Nutzung der Internetseite www.smarthr.de einschließlich aller Unterseiten, Inhalte und technischen Funktionen.
Unsere Datenschutzerklärung enthält Bestimmungen sowohl für Besucher unserer Internetseite, welche unsere Internetseite ohne Anmeldung aufrufen, als auch für registrierte Benutzer und unsere Dienste und Leistungen in Anspruch nehmenden Vertragspartner. Die Datenschutzerklärung ergänzt unsere Nutzungsbedingungen bzw. unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

2. Grundsätze der Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die smartHR Personalberatung beachtet zum Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Internetseite, der registrierten Benutzer und der Vertragspartner die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union.
Aus der Natur einer Webseite einer Personalberatung folgt, dass eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung zum Kern der von uns erbrachten Dienste und Leistungen gehört. Es liegt aber in der Entscheidung der Besucher unserer Internetseite, der registrierten Benutzer und der Vertragspartner, in welchem Umfang uns personenbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen überlassen werden. Auch steht es registrierten Benutzern durch Auswahl entsprechender Einstellungen während oder nach der Registrierung offen, über den Umfang der Weitergabe von personenbezogenen Daten zu entscheiden.
Der Umfang, in welchem personenbezogene Daten genutzt werden, hängt also ganz maßgeblich von den Wünschen der Nutzer unserer Internetseite ab, und ist darauf ausgerichtet, für Benutzer und Vertragspartner den größtmöglichen Nutzen aus dem Besuch der Internetseite smarthr.de als Webseite zu ziehen.

3. Datenerhebung bei Aufruf und Navigation unserer Internetseite
Bei Aufruf unserer Internetseite www.smarthr.de oder bei Navigation durch die Inhalte unserer Internetseite werden bei jedem Zugriff durch den jeweiligen Internet-Browser Nutzungsdaten übermittelt. Diese Nutzungsdaten werden bei uns in Protokolldateien (Server-Log-Files) gespeichert. Server-Log-Files enthalten folgende Daten: Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, Identifizierung der aufgerufenen Internetseite, die IP-Adresse, die URL, von welcher ein Besucher auf unsere Internetseite gelangt ist (Referrer-URL), die Menge der übertragenen Daten, und Informationen zum verwandten Internet-Browser. Aus technischen Gründen sowie zum Schutz unserer Internetseite werden IP-Adressen und Protokolldateien hierbei auf unseren Servern gespeichert.
Zur eigenen geschäftlichen Zwecken erstellen wir anonyme Statistiken, um die Anzahl der Besuche unserer Internetseite zu erfassen, oder zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der auf Vertragspartner entfallende Klicks festzuhalten. Diese anonymen Statistiken verbinden wir aber nicht mit Profilen unserer Nutzer oder verwenden diese anonymen Statistiken mit Information, welche einer konkreten Person zugeordnet werden könnten.

4. Datenerhebung bei registrierten Nutzern und Vertragspartnern
Bei registrierten Nutzern und Vertragspartnern erheben wir Daten in dem uns von den registrierten Nutzern und Vertragspartnern zu Verfügung gestellten Umfang.
Für Besucher unserer Internetseite, die sich auf eine ausgeschriebene Stellenanzeige bewerben möchten oder sonstige Informationen zu Stellenanzeigen erhalten wollen, ist es erforderlich, sich als Nutzer unserer Internetseite www.smarthr.de zu registrieren, und hierbei für die Nutzung unseres Stellenportals erforderliche personenbezogene Daten einzugeben.
Nutzer, welche sich registrieren, um sich auf bereits bestehende Stellenanzeigen zu bewerben oder aber Ihre personenbezogenen Daten für sonstige Stellensuche bereitzuhalten, legen zu diesem Zweck einen Lebenslauf an. Hierbei können personenbezogene Daten vom registrierten Benutzer über Eingabefelder zeitsparend eingegeben werden, oder es können personenbezogene Daten, insbesondere ein Lebenslauf, vom Benutzer hochgeladen oder von einem sonstigen Social Media Profil (etwa von den Diensten Xing oder LinkedIn) übertragen werden.
Im Rahmen der Registrierung als Nutzer oder der Erstellung einer Bewerbung auf der Internetseite www.smarthr.de schlagen wir dem Nutzer die Angabe einer Reihe von personenbezogenen Daten vor, um die Funktion unseres Stellenportals möglichst optimal nutzen zu können. Jegliche Überlassung von personenbezogenen Daten geschieht freiwillig.

5. Nutzung, Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die Nutzung, Speicherung und Weitergabe der personenbezogenen Daten, welche die Nutzer uns zur Verfügung stellen, erfolgt, um für die Nutzer und Vertragspartner die Leistungen eines Stellenportals optimal zu erbringen. Ob und wie personenbezogene Daten benutzt und weitergeleitet werden, wird vom Nutzer über entsprechende Funktionen auf der Internetseite www.smarthr.de maßgeblich beeinflusst.
Zur Verarbeitung und Speicherung der uns überlassenen Daten nutzen wir Hosting Server der HKN GmbH mit Sitz in Krefeld (www.hkn.de). Die von der HKN GmbH uns zur Verfügung gestellten Server und Datenbanken befinden sich in Düsseldorf/Deutschland und unterliegen den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts.

6. Cookies
Auf der Internetseite www.smarthr.de verwenden wir sogenannte Cookies, um unsere Internetseite reicher an Funktionen und benutzerfreundlicher zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Internetseite auf dem Rechner abgelegt werden und die der vom Nutzer verwendete Internet-Browser speichert.
Bestimmte Cookies können von einem Internet-Browser gespeichert werden, bis ein Besucher unserer Internetseite diese Cookies löscht. Gespeicherte Cookies ermöglichen es uns, den Browser eines Besuchers unserer Internetseite www.smarthr.de beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Die Nutzung unserer Internetseite www.smarthr.de ist grundsätzlich zwar auch ohne Cookies möglich. Bei der Deaktivierung von Cookies ist die Funktionalität unserer Internetseite aber eingeschränkt. Zudem liegt es an Ihnen, anhand der Einstellung Ihres Browsers festzulegen, inwieweit Sie das zeitweilige oder zunächst dauerhafte Setzen von Cookies in bestimmten Fällen oder stets zulassen.
Sofern Sie sich mit einem Benutzerkonto auf unserer Internetseite anmelden, benutzen wir so genannte „Session Cookies“, mit denen wir registrierte Benutzer während der Dauer ihres Besuchs auf unserer Internetseite identifizieren können.
Nach Abmeldung von Ihrem Benutzerkonto werden diese „Session Cookies“ automatisch entfernt, sofern nicht eine Funktion, wonach Sie sich bei Aufruf unserer Internetseite automatisch anmelden, aktiviert ist. Ist diese Funktion aktiviert, so bleiben „Session Cookies“ dauerhaft auf dem vom Benutzer verwendeten Gerät gespeichert und enthalten Teile der Anmeldedaten eines Benutzers in verschlüsselter Form. Es ist Besuchern unserer Internetseite allerdings jederzeit möglich, gespeicherte Cookies durch Anklicken der entsprechenden Funktion dauerhaft vom Gerät zu löschen.

7. Nutzung von Produkten und Dienstleistungen der Google Inc. [nachfolgend als Google bezeichnet]
Auf der Internetseite www.smarthr.de werden weiterhin die folgenden Produkte und Dienstleistungen der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA verwendet:
Google Analytics, Google Remarketing, Google Tag Manager
a) Google Analytics
Die Internetseite www.smarthr.de nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics.
- Google Analytics Cookies
Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können anhand der Einstellung Ihres Internet-Browsers festzulegen, inwieweit Sie das zeitweilige oder zunächst dauerhafte Setzen von Cookies in bestimmten Fällen oder stets zulassen.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
- Browser-Plugin und Opt-Out-Cookie
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Internetseite www.smarthr.de bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: Google Analytics deaktivieren
Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Internetseite verhindert: Google Analytics deaktivieren.
-IP-Anonymisierung
Wir nutzen die Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung“ auf dieser Internetseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Internetseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten auf der Internetseite www.smarthr.de zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Betreiber der Internetseite zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
b) Google Remarketing
Die Internetseite www.smarthr.de verwendet die Remarketing-Funktion von Google. Diese von Google bereitgestellte Funktion dient dazu, Besuchern und Nutzern der Internetseite im Rahmen des Google-Werbenetzwerks auf ihre Interessen bezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Der Browser des Besuchers/Nutzers unserer Internetseite speichert dabei ebenfalls Cookies, welche es ermöglichen, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Internetseiten aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher dann Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Internetseiten aufgerufen hat, welche die Remarketing Funktion von Google verwenden. Google gibt an, hierbei keine personenbezogenen Daten zu erheben.
Die von Google bereitgestellten Remarketing-Funktionen können grundsätzlich jederzeit deaktiviert werden, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative insgesamt zu deaktivieren. Hierzu verweisen wir auf die Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.
Umfassende Informationen zu Google Remarketing und die Datenschutzerklärung von Google können unter https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/ aufgerufen werden.
c.  Google Tag Manager
Auf unserer Internetseite www.smarthr.de ist zudem der Dienst Google Tag Manager im Einsatz. Durch diesen Dienst können Internetseiten-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst jedoch andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

8. Nutzung von Facebook Remarketing und Facebooks Ads

 

Diese Internetseite verwendet weiterhin die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. [im Folgenden als ,Facebook’ bezeichnet]. Diese Funktion dient dazu, Besuchern dieser Internetseite im Rahmen des Besuchs eines sozialen Netzwerkes Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) zu präsentieren. Hierzu wurde auf unserer Internetseite das Remarketing-Tag von Facebook implementiert. Über dieses Remarketing-Tag wird beim Besuch der Internetseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Dabei wird an den Facebook-Server übermittelt, dass Sie diese Internetseite besucht haben und Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu, sofern Sie vor Aufruf unserer Internetseite sich in Ihr persönliches Facebook-Benutzerkonto eingeloggt haben. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.
Alternativ können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

 

9. Datensicherheit
Wir ergreifen alle uns möglichen Maßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre personenbezogenen Daten vor einem unbefugten Zugriff oder einem Missbrauch durch Dritte zu schützen. Die Internetseite www.smarthr.de verwendet zur Datenübertragung eine Verschlüsselung über SSL (Social Socket Layer). Der Einsatz eine SSL-Verschlüsselung ist daran zu erkennen, dass die Internetadresse mit "https://" beginnt. Eine 128-Bit Verschlüsselung sorgt dann dafür, dass ein unbefugter Zugriff Dritter auf Ihre personenbezogenen Daten unterbleibt. Wir empfehlen, stets überprüfen, ob die SSL-Verschlüsselung aktiv ist, bevor sie personenbezogene Daten oder sonstige vertrauliche Informationen über das Internet senden.
Auch empfehlen wir allen Besuchern unserer Internetseite, zu beachten, aus welchem Umfeld heraus Sie unsere Internetseite aufrufen und gegebenenfalls personenbezogene Daten oder sonstige vertrauliche Informationen an uns übermitteln. Beispielsweise dann, wenn personenbezogene Daten personenbezogene Daten oder sonstige vertrauliche Informationen von einem bestehenden Arbeitsplatz aus übermittelt werden, oder sie sich in bestimmten Netzwerken befinden, besteht ein erhöhtes Risiko für die Sicherheit der von Ihnen bereitgestellten Daten.

10. Datenverarbeitung durch Dritte
Unsere Datenschutzerklärung regelt ausschließlich, wie die smartHR Personalberatung mit den uns überlassenen personenbezogenen Daten und sonstigen vertraulichen Informationen umgeht. Wie Dritte mit von Ihnen überlassenen Daten, welche wir in Ihrem Auftrag bzw. mit Ihrem Einverständnis an Dritte weiterreichen, verfahren, entzieht sich unserem Einfluss. Gleiches gilt für Daten, welche Sie auf Internetseiten eingeben, welche Sie über einen Link von unserer Internetseite www.smarthr.de aus erreicht haben

11.  Versendung von Newslettern
Alle Nutzer, die uns im Rahmen der Registrierung als Benutzer, dem Einreichen einer Bewerbung oder in sonstiger Weise deren E-Mail-Adresse überlassen haben, und der Zusendung des Newsletters durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens ausdrücklich zugestimmt haben, erhalten von uns einen Newsletter mit neuesten Blogartikeln, für den Nutzer aufgrund seiner Bewerbung oder seines Profils interessanten Stellenanzeigen anderer Unternehmen und anderen Informationen allgemeiner Art.
Den Bezug des Newsletters kann der Nutzer durch Anklicken eines entsprechenden Links im Newsletter selbst oder per E-Mail an info@smarthr.de jederzeit beenden.

12. Kontaktaufnahme mit uns, Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten, Berichtigung und Löschung von personenbezogenen Daten
Gerne können Sie bei Fragen zu Datenschutz, Datensicherheit und zu den bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten mit uns in Verbindung treten.
Auf Anfrage erteilen wir Ihnen gerne Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Unrichtige bzw. unrichtig gewordene personenbezogene Daten werden wir umgehend berichtigen. Auf Wunsch können Ihre personenbezogenen Daten von uns gelöscht werden, sofern nicht ausnahmsweise handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen. In einem solchen Fall werden die Daten für jede weitere Nutzung gesperrt.

Nachfolgend finden Sie unsere verständigen Kontaktdaten:

smartHR Personalberatung Michael Smuda
Lärchenweg 21b
47447 Moers
Deutschland
Telefon: +49 (0) 28 41- 7 81 87 17
E-Mail: info@smarthr.de
Internet: www.smarthr.de